Co obnáší převzetí webu po agentuře
Agentura končí, vývojář přestal odpovídat, nebo jen chcete změnit dodavatele. Web ale musí běžet dál. Převzetí webu není složité, když se udělá ve správném pořadí. Tady je postup, který používám, a seznam věcí, na které se nejčastěji zapomíná.
Jakub Šindelář · · 2 min čtení
Kdy se převzetí řeší
- Končí spolupráce s agenturou nebo vývojářem.
- Dodavatel nemá kapacitu nebo nereaguje.
- Web potřebuje rozvoj, na který stávající dodavatel nestačí.
- Chcete mít nad vlastním webem kontrolu.
Krok 1: přístupy a vlastnictví
Nejdřív je potřeba zjistit, kde web běží a kdo k čemu má přístup. Ideálně by všechno mělo být vedené na vás, ne na agenturu. Sepište si:
- Doménu: u kterého registrátora je a kdo je její držitel.
- Správu DNS, tedy kde se nastavuje, kam doména vede.
- Hosting nebo server, na kterém web běží.
- Zdrojový kód a repozitář, ve kterém je uložený.
- Administraci webu a případné uživatelské účty.
- E-maily na doméně, aby převzetí nepřerušilo poštu.
- Analytiku, Google Search Console a další napojené služby.
- Placené licence a API klíče, na kterých web závisí.
Krok 2: záloha
Před jakoukoli změnou udělám úplnou zálohu kódu, databáze a nahraných souborů a ověřím, že z ní jde web obnovit. Záloha, kterou nikdo nezkusil obnovit, je jen naděje.
Krok 3: audit
Pak projdu web a jeho okolí. Zajímá mě hlavně:
- Na jakých technologiích web stojí a jak jsou zastaralé.
- Bezpečnost: známé zranitelnosti, hesla, přístupy, které by tam neměly být.
- Kvalita kódu a jestli existuje nějaká dokumentace.
- Jak se web nasazuje a jestli to jde zopakovat bez původního vývojáře.
- Výkon a technické SEO.
- Licence a služby třetích stran, za které se platí.
Krok 4: plán
Výstupem je písemné shrnutí: co je v pořádku, co je potřeba řešit hned (typicky bezpečnost), co opravit v dalších týdnech a co se dá rozvíjet. Někdy z auditu vyjde, že je výhodnější web postavit znovu než opravovat. To ale poznáte z čísel a argumentů, ne z pocitu.
Teprve podle plánu začnu web měnit. Nejdřív to, co hoří, pak zbytek.
Jak předání proběhne hladce
- Ukončete spolupráci s předstihem, ne ze dne na den.
- Vyžádejte si od původního dodavatele předání přístupů a dokumentace.
- Nechte si potvrdit, že máte všechny přístupy, dřív než skončí smlouva.
- Nespojujte přesun hostingu nebo domény s velkými změnami webu. Jedna změna najednou.
Kolik převzetí trvá a stojí
Záleží na velikosti webu a na tom, v jakém je stavu a jestli existuje dokumentace. Rozsah a cenu prvního auditu domluvíme předem, další práce pak vychází z plánu, který z auditu vznikne.